Джек М. Жермен
26 августа 2021 года, 4:00 утра по тихоокеанскому времени
Много- ожидаемый разгул покупок утомленными пандемией потребителями приветствует интернет-магазинов, ожидая неожиданного обострения повторяющейся внутренней проблемы. Разрыв в цепочках поставок приводит к увеличению задержек с доставкой продукции. Это, в свою очередь, наносит ущерб бухгалтерскому программному обеспечению интернет-магазинов.
По мере ослабления постпандемических ограничений потребители проводят жаркие летние месяцы, тратя деньги на одежду и предметы домашнего обихода. Резкий рост расходов этим летом делает цифровых розничных торговцев более уязвимыми для ошибок бухгалтерского учета, которые приводят к значительным потерям доходов.
Чтобы решить эту проблему, UpstartWorks разработала автоматизированную систему для аудита и возмещения неоплаченных счетов, потерянных в трясине цепочки поставок. Его новый механизм автоматизации бухгалтерского учета упрощает сложные данные о поставщиках, подлежащих получению, выявляет, отслеживает и устраняет дорогостоящие упущения на рынке, которые могут сэкономить предприятиям миллионы.
Этот процесс сначала касается продавцов на торговой площадке Amazon. Рохан Тамбрахалли, основатель и президент UpstartWorks, описывает эту потребность как критическую, потому что Amazon является ярким примером того, как задержка платежей и другие рутинные бухгалтерские ошибки при продажах поставщиков могут подавить онлайн-торговцев.
«Это проблема, которая существует на нескольких платформах. Мы выбрали в первую очередь Amazon, потому что она является крупнейшим игроком в этой сфере и наиболее влиятельным для наших клиентов», — сказал Тамбрахалли E-Commerce Times.
Рохан Тамбрахалли, UpstartWorks
Основатель и президент
Некоторые из крупнейших мировых брендов используют платформу электронной коммерции UpstartWorks , добавил он. Его цель — добавить механизмы автоматизации бухгалтерского учета на платформы, используемые его клиентами для других торговых площадок.
Его компания стремится создать платформу, которая может упростить коммерциализацию продукта для любого бренда, который хочет запускать продукты в нескольких системах электронной коммерции.
Это будет обслуживать продавцов, ориентированных на контент, информацию и цепочку поставок, чтобы помочь устранить пробелы в распределении продукции. Вот почему добавление платформы оперативного учета было столь актуальным.
«Одна из вещей, с которой сталкиваются многие люди, — это способ ведения бухгалтерского учета платформами электронной коммерции. В частности, кредиторская задолженность — это большая черная дыра для нескольких брендов», — сказал Тамбрахалли.
Содержание статьи
Ориентация на рынок Amazon
Постоянным препятствием на пути к возобновлению роста продаж остается проблема цепочки поставок. Эта сломанная дорога доставки все еще существует. По крайней мере, преграды в цепочке поставок препятствуют работе компьютеров в подсобных помещениях крупных и мелких розничных торговцев.
Тамбрахалли сосредоточен на устранении этого препятствия. Он концентрируется на создании лучшей платформы для коммерциализации продуктов, чтобы бренды могли использовать автоматизацию для коммерциализации своих продуктов на нескольких платформах.
Механизм автоматизации бухгалтерского учета, который автоматизирует всю картину финансовых прибылей и убытков розничного продавца, может стать основным решением для маркетинга продавцов на Amazon. Торговая площадка Amazon, похоже, является основной целью Тамбрахалли.
«Если вы продавец, продающий Amazon, из-за множества различных возвратных платежей, которые происходят ежедневно, вы действительно не имеете четкого представления о том, как выглядит ваш P&L. Мы создали нашу систему автоматизации бухгалтерского учета, чтобы дать брендам — очень четкая метрика прибылей и убытков применительно к их бизнесу на Amazon », — пояснил он
.
Секретная проблема, о которой никто не говорит, — это пропуска платежей. Некоторые из этих неоплаченных счетов никогда не признаются. Когда он и некоторые из подписчиков его платформы начали замечать эту проблему, это стало большим открытием.
Независимо от того, накапливаются ли счета-фактуры еженедельно, ежемесячно или ежеквартально, Тамбрахалли и его клиенты начали замечать, в некоторых случаях из-за того, как ведется учет, что продавцы не обязательно получают от 50 до 75 процентов своей суммы. время.
Проверка дебиторской задолженности
Проблемы с неоплаченным счетом и графиком платежей существовали до разорения покупок этим летом, признал Тамбрахалли. Но он считает, что сейчас это усиливается как для предприятий, которые начали расти с прошлого года, так и для тех, которые не расширяются.
Для тех поставщиков, у которых наблюдается спад в бизнесе, несмотря на рост потребительских расходов летом, они видят снижение доходов и испытывают нехватку денежных средств.
UpstartWorks добавила автоматизированный механизм бухгалтерского учета на платформу компании, чтобы в первую очередь обслуживать клиентов, ведущих бизнес с Amazon. Он дает пользователям круговой обзор любого бренда, чтобы иметь возможность запускать и открывать для себя продукты.
Платформа также позволяет розничным торговцам вести учет дебиторской задолженности, выявлять пробелы в ассортименте продукции и видеть, что делают их конкуренты и категория товаров.
«Розничные торговцы действительно получают целостное представление о том, как они должны коммерциализировать свой продукт или бренд на любой конкретной платформе», — сказал Тамбрахалли.
Например, продавцы могут использовать свою дебиторскую задолженность. Один начал вникать в эту проблему с платежами и обнаружил, что, несмотря на то, что они отправили Amazon продукта на два миллиона долларов, им почти не платили вовремя. Не имело значения, что сроки были 30 дней. Им платили от 90 до 220 дней.
«Это снижает возможность занимать деньги в банке», — сказал Тамбрахалли. «Некоторые бренды, использующие нашу платформу, действительно столкнулись с проблемой прибыльности».
Несправедливое снижение стоимости бизнеса
Возвратные платежи, неправильное выставление счетов, завышение счетов — проблемы с выставлением счетов стали значительно больше, потому что с ростом выручки растут и требования бухгалтерского учета к точности. UpstartWorks в этом году занялась решением этих финансовых проблем для розничных продавцов.
«Эффект мультипликатора действительно произошел из-за увеличения стоимости всех сырьевых материалов. Небольшая часть выверки счетов действительно обнаружилась для нас», — отметил основатель UpstartWorks.
Его компания потратила последний год на автоматизацию и добавление согласования в платформу. Этот сегмент позволяет специалистам по проверке счетов точно и быстро просматривать счета в течение пяти лет. Эти внутренние аудиты привели к обнаружению ошибок в поставках, завышенных счетов и неточного выставления счетов. Аудит также выявил ошибки в возвратных платежах и длительных платежных циклах.
«Это также позволило мне показать продавцам, сколько денег мы можем набрать для них на Amazon», — сказал Тамбрахалли.
Потрясающее руководство
Чтобы доказать свою точку зрения о невыполненных бухгалтерских отчетах, Тамбрахалли поделился с E-Commerce Times отредактированным отчетом аудита электронной таблицы для неизвестного пользователя платформы. На отображаемой странице было показано, что Amazon завышает счет этому поставщику на 8000 долларов.
В таких случаях команда UpstartWorks использовала анализ и собранные и объединенные данные, чтобы вызвать споры с Amazon. В результате спора поставщику было возмещено 421 000 долларов США.
UpstartWorks управляет аудитами и урегулированием споров для поставщиков. Весь процесс осуществляется собственными силами.
Чтобы продавцы проводили свои собственные аудиты вручную, потребовалась бы армия бухгалтеров. В случае этого поставщика UpstartWorks отсканировал 7 692 заказа на покупку, проанализировав каждую позицию.
«Мы можем сделать это в масштабе, вернувшись на пять лет назад. Мы вернулись к 2018 году с декабря по июнь 2021 года; и [found] столько денег. В других случаях наши аудиторские проверки показывают более двух счетов. до 10 процентов от общего числа отсканированных счетов. Таким образом, цифры могут быть большими », — отметил Тамбрахалли.
Увеличение прибыли
В некоторых случаях есть бренды, у которых аудит выявляет завышение счетов на два или три миллиона долларов. Таким образом, с учетом ограничений цепочки поставок и роста затрат на сырье этот процесс аудита оказался очень ценным, потому что это деньги, которые могут пойти прямо на прибыль поставщиков, добавил он.
Многие продавцы Amazon — это компании малого и среднего бизнеса. В ходе аудита, проведенного Тамбрахалли за период с июля 2019 года по июнь 2020 года, 75 процентов кредиторской задолженности продавца застряли в этом порочном круге, указал Тамбрахалли.
«Я не говорю, что это Святой Грааль всех проблем, с которыми они сталкиваются. Но, надеюсь, это поможет немного снизить давление на прибыльность, с которой сталкиваются несколько брендов — учитывая макроэкономические условия на рынке в настоящее время », — рассуждал он. 
