Начало нового года часто приносит с собой новую приверженность организации, переосмыслению и реструктуризации жизни и работы.
The E-Commerce Times поговорила с экспертами по продуктивности, чтобы узнать их мнение о приложениях, платформах и методах, которые помогают организациям и отдельным лицам стать более эффективными.
«Приложения для повышения продуктивности изменили способ работы компаний и позволяют им повсеместно повышать продуктивность и эффективность», — сказал Зеб Эванс, генеральный директор ClickUp.
«Эта тенденция, безусловно, была вызвана переходом к удаленной работе, но это было то, что мы уже видели и в предыдущие годы.
« Объединяя всю работу в рамках одного инструмента, предприятия начали чтобы понять силу создания лучшего согласования во всей своей организации и прозрачности проектов, процессов и прогресса, а также путем переноса этих операций на цифровые платформы, это открывает новую гибкость на рабочем месте ».
Содержание статьи
Выбор системы
Поиск правильной системы продуктивности означает понимание своей ситуации, целей и потребностей, а затем последовательное использование этой системы до тех пор, пока она не начнет приносить положительные результаты.
«Никакой инструмент производительности не повысит вашу производительность автоматически. — объяснил E-Commerce Times Амир Салихефендич, основатель и генеральный директор компании Doist, производящей программное обеспечение для повышения продуктивности, — продуктивность, если вы не используете его правильно. «И все разные, так что для один человек не применим ко всем ".
Чтобы помочь людям придумать систему продуктивности, которая работает для них, Doist разработал викторину, в которой анализируются особые предпочтения человека, чтобы рекомендовать определенные методы.
«Результаты проясняют, какой метод продуктивности лучше всего подходит для вас, исходя из ваших уникальных сильных сторон, проблем и целей, а затем предлагают полезную информацию и советы, которые лучше подходят вашему стилю работы», — объяснил Салихефендич интернет-магазину. Раз.
Инструменты управления временем
Приложения и платформы могут использоваться для повышения продуктивности отдельных сотрудников внутри компании, тем самым повышая эффективность компании в целом.
«Мы создали платформу, которая объединяет все элементы работы в одном месте, которое работает для всех людей и всех команд в организации», — сказал Эванс.
«В отличие от других инструментов повышения производительности, которые основаны на мнении людей и работают только для определенных команд или сценариев использования, ClickUp — это полностью настраиваемая платформа для повышения производительности, которая заменяет все другие приложения для рабочих мест в организации и предоставляет пользователям все, от управления проектами. для чата, документации, управления временем, вики-сайтов, целей, OKR и информационных панелей, и позволяет им работать так, как они хотят, избавляясь от ненужных затрат времени на переключение инструментов », — заявил он
.
Управление временем фактически является ключевым компонентом большинства систем, направленных на повышение производительности.
«Успешное приложение для повышения производительности должно сэкономить ваше время», — добавил Эванс. «Приложение должно позволять всем людям и всем командам в организации работать наиболее эффективным для них способом. Наконец, очевидно, что приложение для повышения производительности также должно быть надежным, поскольку оно выполняет важную функцию в жизнь компании и ее проекты ».
Повышение производительности труда в идеале может помочь сотрудникам достичь лучшего баланса между работой и жизнью, тем самым помогая самому бизнесу добиться успеха.
«Если ваши сотрудники завершают свою работу вовремя, у них будет лучший баланс между работой и личной жизнью, и у них появится пространство для размышлений над другими проблемами, выходящими за рамки их обычных обязанностей», — пояснил Салихефендич. «Это увеличивает производительность и экономит деньги вашей компании. Если ваша команда продуктивна и предана своей работе, качество и количество ее работы улучшатся».
Подавать пример
Часто, по мнению экспертов, эффективные методы повышения продуктивности в компании начинаются сверху и проникают в общую культуру организации. Поэтому для руководителей предприятий важно серьезно относиться к своим собственным навыкам продуктивности и управления временем.
«В первую очередь, лучший способ повысить продуктивность в офисе — это моделировать хорошее поведение, демонстрируя эффективное управление проектами и временем в действии», — пояснил Джошуа Зеркель, руководитель отдела глобального маркетинга вовлечения в Asana и сертифицированный профессиональный организатор. в E-Commerce Times. «Для достижения реальной производительности предприятиям необходимо определить, что имеет значение, убрать отвлекающие факторы и дать сотрудникам возможность выполнять свою работу наилучшим образом».
Четкие цели также являются жизненно важным компонентом любой производственной практики.
«Для предприятий, стремящихся повысить продуктивность и, в конечном итоге, общую эффективность бизнеса, важно создать четко определенный набор целей, которые могут быть сформулированы по лестнице вверх», — сказал Церкель.
"После того, как ожидания были очерчены, создание подмножества краткосрочных целей помогает обеспечить прочную основу, позволяя менеджерам четко представлять, какие задачи соответствуют целям всей компании. Это, в свою очередь, даст людям возможность принимать обоснованные решения о том, что им нужно расставить по приоритетам, исходя из того, что действительно будет двигать иглу ».
Производительность будущего
В современном мире как частные лица, так и компании стремятся сделать работу — и особенно удаленную работу — более продуктивной и устойчивой.
«Будущее производственной сферы — это будущее консолидации и настройки», — сказал Эванс из ClickUp. «Все больше и больше команд применяют эти инструменты вслед за удаленной работой, и эта тенденция будет продолжаться только по мере того, как будущее работы движется к гибкой домашней и офисной ситуации.
« По мере того, как команды используют больше цифровых инструментов для оставайтесь согласованными, крайне важно, чтобы эти инструменты предоставляли все больше и больше функций в одном месте, чтобы пользователям не приходилось управлять несколькими инструментами и тратить время на то, чтобы туда-сюда управлять всей своей работой ».
В конечном итоге, уроки продуктивности удаленной работы будут иметь значение и для работы в офисе.
«Хотя я думаю, что будущее за удаленной работой, я считаю, что асинхронное общение является еще более важным фактором производительности команды, независимо от того, ваша команда удалена или нет », — сказал Салихефендич.
« Сегодня, когда все отвлекают и отвлекают инструменты, может казаться невозможным выполнять свою лучшую работу. Люди проводят так много времени на встречах или по электронной почте. Асинхронный режим не только дает наилучшие результаты в работе, но и позволяет людям выполнять более значимую работу и жить более свободной и полноценной жизнью.
«Мы знаем, что бросаем вызов статус-кво, и что спокойное, асинхронное общение не является нынешней нормой. Пандемия усилилась, работая удаленно, так что, возможно, это изменение парадигмы, необходимое для изменения положения вещей», — заметил он. .
Новый год, новые возможности
Каждый год — и, возможно, особенно этот, — приносит с собой возможность оценить, что сработало, а что нет и что делать дальше.
«Благодаря быстрому внедрению облачных, лучших в своем классе инструментов за последнее десятилетие современное рабочее место предлагает больше возможностей, чем когда-либо прежде, для сотрудничества и творчества», — сказал Зеркель.
«По мере того, как мы вступаем в 2021 год, будет важно, чтобы компании решали проблемы удаленной работы, внедряя четкие процессы в отношении того, как выполняется работа, чтобы они могли процветать в предстоящем году и стать более устойчивыми и согласованными, чем раньше». 
