Я знаю, что некоторые из вас до сих пор убеждены, что скоро вы переведете свою стаю рабочих обратно в удобные кабинки корпоративного офиса. Не произойдет. Я внимательно слежу за революцией работы на дому, и, поверьте мне, вашим людям нравится работающим на дому. Много.
Согласно опросу FlexJobs, 58% рабочих, работающих в настоящее время удаленно, заявили, что они «совершенно точно ищут новую работу», если им не разрешат продолжать удаленную работу.
Дело не только в штатных сотрудниках. Успешный технический предприниматель Лу Шипли обнаружил, что удаленная работа «способствует повышению производительности». Сколько из них? Он написал, что в 2020 году «снижение продаж и маркетинговых расходов, связанных с путешествиями, на 50-75%. % … совпало с увеличением общих продаж от 20% до 50% в годовом исчислении ".
Как говорится:" Если что-то не сломалось, не чини ". Для многих предприятий. , когда их сотрудники работают из дома, это действительно хорошо. Есть только одна маленькая — хорошо, большая — проблема: попытаться обезопасить сотрудников, когда они находятся за много миль. Это непросто, но есть способы, которыми вы можете попытаться это сделать.
По большей части это советы по безопасности, которые должны показаться вам знакомыми. Будьте внимательны с паролями, используйте антивирусные и вредоносные программы, а также Извините, сделайте все возможное, чтобы вас не испортила программа-вымогатель.
Но когда ваши сотрудники работают за своими кухонными столами, вам нужно нечто большее, чем просто тактика следования обычным правилам.
Например, вы позволяете сотрудникам использовать свои персональные компьютеры или другое электроника у них есть? Пожалуйста, не надо. Да, я знаю, что Bring Your Own Device (BYOD) по-прежнему популярен в некоторых кругах. Тогда это была плохая идея; в 2021 году не лучше.
Я не святее тебя. Я использовал свое собственное компьютерное оборудование задолго до того, как BYOD стал нормой. Это потому, что у меня в руках было гораздо более новое и быстрое оборудование, чем у моих работодателей.
Да, это действительно снизило затраты компании на оборудование и повысило мою эффективность, но, оглядываясь назад на это сейчас, это было ошибка. Вы действительно хотите, чтобы ваши корпоративные секреты жили на чьем-то личном оборудовании? Я бы не стал сейчас.
Или, скажем, например, помимо использования своего ПК для работы, они используют его, э-э, для личного отдыха, и заражаются вредоносным ПО с какого-нибудь сайта с азартными играми или порно? Первое, что вы можете узнать о проблеме, — это когда ваш сайт блокируется программой-вымогателем.
Более того, в 2021 году не ваш сотрудник имеет доступ к работе вашей компании, а их партнер, их сосед по комнате, их дети, и так далее. Это просто небезопасно.
Даже если вы и ваша семья делаете все правильно, это все равно не означает, что злоумышленник не сможет добраться до вас, поразив более уязвимую систему в вашем доме. Например, в Великобритании, студент компьютеры с Windows были заражены российским сетевым червем Gamarue. Оттуда он может подключаться к ПК ваших сотрудников, а оттуда — в остальную часть вашей сети.
Или, скажем, например, ваши сотрудники используют случайные USB-накопители для передачи данных. Даже с ростом объемов хранения облачных вычислений многие люди по-прежнему используют USB-накопители. И угадай что? Эти палки не только позволяют сотрудникам уйти с конфиденциальными данными, но и могут распространять вредоносное ПО. (В 2020 году мошенники отправили зараженные вредоносным ПО USB-ключи людям под предлогом того, что они являются подарочными устройствами Best Buy.)
Чтобы ваши данные были в безопасности на домашних компьютерах, вы должны настаивать на том, чтобы люди использовали шифрование по всем своим корпоративным данным. Обычными программами, которые вы можете использовать для этого, являются Microsoft Bitlocker, Apple FileVault и VeraCrypt для всех операционных систем.
В наши дни, когда ограничения пандемии ослаблены, все больше и больше людей вернутся к работе в кафе и нравиться. Это означает, что, в свою очередь, они получат доступ к общедоступным сетям Wi-Fi. Действительно, мне нужно сказать больше? Шпионить за данными, передаваемыми в общедоступных сетях, — тривиальная задача. Помните, что я сказал о шифровании? Он удваивается для любых данных, таких как вложения электронной почты, которые передаются по беспроводной сети.
Кроме того, поскольку это их ящик, а не ваша компания, домашние компьютеры сотрудников могут быть устаревшими. с новейшим антивирусным программным обеспечением и исправлениями для приложений и операционной системы. Если позволить вашим сотрудникам использовать свой компьютер, как если бы он был бизнес-машиной, это просто напрашивается на неприятности.
Авторские права © 2021 IDG Communications, Inc.
