Когда один из сотрудников Луизы Хэлфорд вернулся из лыжной поездки с симптомами, похожими на грипп, она посоветовала ему работать из дома, а не рисковать, чтобы принести коронавирус в офис.
Мисс Хэлфорд также решила работать из дома после ощущая также некоторые возможные симптомы.
«Мы работаем с кем-то, у кого нарушена иммунная система, поэтому я не хочу рисковать», — говорит г-жа Хэлфорд, соучредитель Evolve Family из Манчестера. Закон.
Во всем мире миллионам других людей также сказали оставаться дома в попытке замедлить распространение Covid-19.
Это включает Apple, где главный исполнительный директор Тим Повар Тол Сотрудники, «не стесняйтесь работать удаленно, если ваша работа позволяет».
Amazon и Google имеют схожие политики.
«Работодатели определенно относятся к этому серьезно», — говорит Ханна Форд, партнер и эксперт по трудовому праву в юридической фирме Stevens & Bolton.
«Мы консультируем множество клиентов по планам антикризисного управления».
К счастью, в настоящее время доступно огромное количество разнообразных инструментов и услуг. чтобы помочь сотрудникам эффективно выполнять свои обязанности из дома.
Поддержание связи
Важная связь с коллегами именно поэтому услуги удаленных собраний пользуются большим спросом.
В Китае сервис видеоконференций Cisco Webex с момента появления коронавируса в 22 раза больше людей.
Как и некоторые из его конкурентов, в связи с ростом спроса она обновила бесплатное обслуживание.
Любой, подписавшийся на свой 90-дневный бесплатный план, может получить выгоду от неограниченного использования, в то время как максимальное количество участников теперь составляет 100, а не 50 .
Rival Zoom также предлагает бесплатный план видеоконференций. Его бесплатный уровень позволяет проводить неограниченные встречи один на один, а также групповые занятия продолжительностью до 40 минут с участием 100 участников.
Сохранение безопасности
Те, кто только что начал работать из дома, представляют собой сочную цель для хакеров, которые без сомнения, будет иметь возможность украсть конфиденциальную информацию или совершить мошенничество в Интернете.
Для обеспечения безопасности информации большинство компаний используют виртуальную частную сеть (VPN) для создания зашифрованного соединения между компьютером пользователя и ИТ-службой своей компании. system.
Однако даже предприятиям с качественной VPN может потребоваться приобрести больше пользовательских лицензий или увеличить емкость сервера, чтобы каждый мог использовать его сразу.
«Компании все чаще подвергают стресс-тестированию свои серверы, чтобы гарантировать, что они справятся со всеми, кто работает удаленно », — говорит г-жа Форд.
Другим вариантом будет управление рабочим компьютером из дома с помощью программного обеспечения для удаленного рабочего стола.
Возможно, вы даже захотите использовать обе технологии, которые обеспечат безопасный доступ к вашему рабочему компьютеру.
Если вы собираетесь работать из дома, вы можете проверить, что ваш Интернет-соединение надежно.
Самозанятый бухгалтер Элизабет Стэнли советует всем, кому может потребоваться самоизолироваться, поэтому «отсортировать подключение к Интернету и обеспечить безопасность сейчас».
«Стоит проверить вашего домашнего широкополосного провайдера позволяет вам подключаться к VPN, поскольку это зависит от провайдеров, пакетов и областей », — говорит г-жа Стэнли, базирующаяся в Ньюпорте, Южный Уэльс.
Если нет, то вам может потребоваться обновление или инвестиции в мобильная точка доступа или маршрутизатор.
Любой, кто сотрудничает с коллегами в разных местах, вероятно, использовал документы, передаваемые через Интернет.
Slack, это безопасная платформа для обмена мгновенными сообщениями, которая предлагает общий доступ к файлам. и видео звонки и хотят «заменить электронную почту».
У него около десяти миллионов пользователей, включая Сэма О'Коннора, соучредителя лондонского банковского приложения Coconut.
«Slack — это действительно хороший способ поддерживать связь со всеми, когда вы работаете удаленно», — говорит он.
Совет Slack для пользователей, помещенных в карантин, включает в себя настройку канала объявлений, который только для чтения для большинства людей, но администраторы и менеджеры могут использовать для публикации важной информации.
Также рекомендуется использовать пользовательские статусы приложения, чтобы коллеги знали, когда вы разговариваете по телефону или находитесь далеко от своего рабочего места, и делайте наброски идей на бумаге, прежде чем делать снимок с помощью телефона — вместо того, чтобы тратить время и энергию на создание слайда.
Но Slack — лишь одно из многих таких приложений.
Другие опции включают платформу Teams от Microsoft.
Часть бесплатной версии Teams Office 365 поддерживает до 300 участников и предлагает гостевой доступ, индивидуальные и групповые видео- и аудиовызовы. , а также обмен файлами и экранами, а также совместная работа с документами.
И для предприятий, которым требуется больше услуг, Microsoft также отреагировала на нынешнюю эпидемию, предложив бесплатную шестимесячную пробную версию платной версии, включая возможности для проведения полных собраний, совместной работы и рабочих процессов.
Asana аналогичная услуга, с 70 000 платящих клиентов в конце 2019 года.
Но что если вы найдете работу дома отвлекает? Приготовление закусок, игра с домашними животными и даже домашние дела могут быть более привлекательными, чем ваша оплачиваемая работа.
Что ж, Focusmate предоставит «партнера по подотчетности». Это еще один домашний работник, который следит за вами, пока вы находитесь за столом.
Вы подключаете видеокамеры на своих компьютерах вместе в начале сеанса и приступаете к работе. Нет никакой санкции, если вы идете и смотрите телевизор на полпути, за исключением легкого неодобрения относительного незнакомца — но компания утверждает, что ее клиенты сообщают о снижении проволочек.
Социальное давление, утверждает он, это один из самых мощных способов мотивировать себя.
Имея все эти технологии у вас под рукой, вы можете в конечном итоге задаться вопросом, нужно ли вам когда-нибудь снова идти в офис.
«Возможно, одной из серебряных подкладок этой ситуации будет убедить работодателей лучше настраиваться на гибкую работу », — говорит г-жа Хэлфорд.
« В долгосрочной перспективе это может быть полезно для таких проблем, как заторы на дорогах и загрязнение ».
