Atlassian Confluence на этой неделе представила новые функции для своей платформы рабочего пространства, призванные сделать контент более отточенным и готовым к презентации.
Самым большим изменением является добавление режима презентации; он позволяет пользователям превращать страницы в интерактивные презентации, то есть они могут писать, проектировать, собирать отзывы, а затем представлять страницы с помощью одного инструмента. Эти задачи можно выполнять одновременно с другими людьми.
Новые функции следуют за усилиями Confluence по выяснению того, что их пользователям больше всего нужно, чтобы лучше обмениваться знаниями, сотрудничать и создавать контент по различным проектам и идеям. Внутреннее исследование показало, что в 2020 году количество создаваемых страниц на одного создателя увеличилось на 60%, компания обратилась к своим крупнейшим корпоративным клиентам, чтобы лучше понять, в чем заключаются их основные проблемы.
«Мы увидели много изменений. от того, как люди сотрудничали раньше, до того, как они работают вместе сейчас », — сказала Наталья Барышникова, руководитель отдела продуктов Atlassian для Confluence Experience.
Было обнаружено, что четверть ее клиентов хотела иметь возможность создавать более изысканный и презентабельный контент. А у трети клиентов возникли проблемы с созданием контента, объединяющего информацию из нескольких источников, в основном из-за роста числа инструментов для совместной работы за последние 18 месяцев.
«Гибкие формы контента не новость, но Confluence предлагает — сказал Уэйн Курцман, директор IDC по исследованиям в области социальных сетей, сотрудничества и сообществ. — Мир все больше использует визуальные формы контента. Достаточно взглянуть на социальные сети для использования с Facebook, Instagram, Snapchat и другими. »
Создание более привлекательного контента
Когда включен режим докладчика, QR-код, который связывает соответствующий документ чтобы презентация автоматически отображалась на экране презентации; быстрое нажатие на телефон автоматически сохраняет ссылку в Confluence. Если команда хочет оставить отзыв во время презентации, она может открыть документ и добавить комментарии в режиме реального времени. (Комментарии не отображаются на экране.)
Confluence В режиме докладчика можно использовать QR-код, чтобы связать презентацию с соответствующим документом.
«Мы заметили, что с появлением видеоинструментов инструменты для интерактивной доски стали почти новой категорией», — сказала Барышникова. «Мы видим необходимость вместе потреблять контент и иметь немедленная обратная связь. Режим докладчика позволяет вам делать именно это, по сути, он дает вам инструмент для преобразования страниц конференции в мини-слайд ».
Confluence также добавила 40 новых шаблонов, чтобы помочь пользователям быстро запускать свой контент. шаблоны были специально разработаны для навигации по гибридной работе, масштабирования бизнеса и повышения производительности.
Кроме того, пользователи, которым необходимо создавать гипер-специфический контент для своей команды, также могут создавать шаблоны с нуля, которые добавляют больше визуальных элементов, таких как изображение, GIF или логотип; Барышникова сказала, что визуальные эффекты помогают повысить вовлеченность страницы и удержание информации.
«Эти мелочи, незаметные или неуловимые, действительно влияют на то, как ваш контент достигает своей аудитории», — Барышникова — сказал
Пользователи Confluence теперь могут лучше визуализировать свои данные с помощью новых интерактивных настраиваемых диаграмм. Все, от обновлений руководства по проекту до финансовых результатов, может быть преобразовано в гистограммы, линейные или круговые диаграммы с визуальными представлениями, которые команда может использовать.
Confluence Пользователи Confluence теперь могут лучше визуализировать данные с помощью новых интерактивных настраиваемых диаграмм.
Confluence также анонсировала макросы Excerpt и обновления статуса страниц. Макросы Excerpt помогают пользователям легко создать единый источник информации, сделав часть содержимого страницы повторно используемой на других страницах без какого-либо кода. Кроме того, пользователи могут добавлять несколько выдержек на страницу. Это позволяет пользователю иметь одну центральную страницу для обновления выдержек с автоматическим развертыванием изменений везде, где был добавлен отрывок.
Наконец, поскольку сейчас так много работы выполняется асинхронно, пользователям необходимо знать, является ли отображаемая информация неполной, находится на рассмотрении или на последней стадии. Статус страницы проясняет это с помощью легко читаемых статусов для всей команды. Пользователи могут выбирать из предварительно установленных статусов или настраивать их для своего уникального рабочего процесса.
Все функции, анонсированные на этой неделе, в конечном итоге будут доступны пользователям на всех уровнях платформы Confluence.
Курцман сказал, что потенциальная экономия времени за счет использования функций, а также глубокое понимание потребностей клиентов — все это очень важно.
«Принятие любого нового может быть сложной задачей, поэтому наставляйте людей по функциям таким образом, чтобы это актуально для они — что варьируется — окажут наиболее значительное влияние на бизнес. Новые развивающиеся форматы активов, подобные тем, которые были анонсированы в Confluence, будут тем, что мы продолжим видеть в будущем », — сказал Курцман
.
Авторские права © 2021 IDG Communications, Inc.
