Я изо всех сил стараюсь не тратить слишком много времени на ежедневную систематизацию своей электронной почты. Имейте в виду, что я опираюсь на тщательно разработанную систему фильтров и ярлыков Gmail для организации сообщений для меня — делая все, от контроля того, какие типы сообщений предупреждают меня, до автоматического помещения определенных типов электронных писем в определенные вкладки, которые я изменил.
Но когда дело доходит до действующей организации — того, что, как вы знаете, требует времени и энергии каждый день, — я твердо верю в идею, что меньше значит больше. И дело не только в лени (хотя, может быть, немного). По большей части дело в том, что посвящать свою энергию организации электронной почты почти всегда напрасно.
Однако есть одно исключение — это случайное изменение порядка сообщений перед вами. Я имею в виду, подумайте об этом: насколько удобно было бы иметь возможность перетаскивать электронные письма в почтовый ящик Gmail и размещать их в любом порядке? Для меня это не столько упражнение в повседневной работе, сколько способ найти себе логичный и простой путь для работы с сообщениями — например, по утрам, когда я пытаюсь сначала ответить на мои письма с самым высоким приоритетом и затем часто заканчивают тем, что менее срочные депеши оставляют на потом.
Что ж, я здесь, чтобы сказать вам, что — это способ сделать именно это. Это просто требует немного творческого мышления, и вы никогда не узнаете, что это возможно, если не наткнетесь на уловку. Однако как только вы это сделаете, вы ударитесь по дыне, когда поймете, насколько это мучительно просто и как долго вы пробыли, не замечая.
Так что приготовьтесь к просветлению: секрет переупорядочивания сообщений в Gmail — барабанная дробь, пожалуйста — дремлет. Да, дремлет.
А теперь подождите: я не предлагаю вам сделать короткую сиесту, просматривая очень важную деловую корреспонденцию (хотя я бы не советовал против что либо , если быть полностью честными). Скорее, я говорю о подключении к встроенной функции повтора в Gmail, которая уже почти два года является неотъемлемой частью службы, и о ее использовании несколько необычным способом.
Фактически, знаешь что? Я собираюсь рискнуть и сказать, что откладывание сна может быть самым мощным инструментом Gmail для упорядочивания и упорядочивания вашего почтового ящика. Я использую его неукоснительно — во-первых, для отправки любых сообщений, с которыми я не буду иметь дело в тот же день (чтобы они исчезли из моих волос, а затем появятся снова в день и время, когда я буду будь готов спорить с ними), а во-вторых, для перемещения моих писем с самым высоким приоритетом в верхнюю часть папки входящих, чтобы самые важные вещи всегда первыми бросались в глаза. Это особенно полезно по утрам или выходным, когда мой почтовый ящик имеет тенденцию напоминать необузданные джунгли моей нынешней пандемической бороды, и становится чертовски почти невозможно понять, на чем сосредоточиться в первую очередь.
Этот трюк работает как на веб-сайте Gmail для настольных компьютеров, так и в приложении Gmail для Android. И он работает практически в любом стиле почтового ящика Gmail и его расположении. На самом деле здесь нет никакого подвоха и вообще ничего: если вы хотите переместить электронное письмо в верхнюю часть своего почтового ящика ippity, просто щелкните поле рядом с ним, а затем щелкните значок отложенного сигнала (круглые часы) в верхней части экрана на компьютере — или коснитесь значка слева от него, затем коснитесь значка меню с тремя точками и выберите «Отложить» в приложении для Android.
(Вы можете сделать это мобильное действие еще проще, если вы хотите, настроив собственный жест смахивания и сделав так, чтобы смахивание влево или вправо по электронному письму мгновенно активировало команду повтора. Теперь мы готовим!)
Есть только один шаг влево: когда вам будет предложено выбрать, когда сообщение должно вернуться, выберите параметр «Выбрать дату и время». Выберите текущую дату, если она еще не выбрана по умолчанию, и установите время на одну минуту впереди текущего момента. Отправьте сообщение, и всего через несколько секунд оно появится снова — в самом верху папки входящих сообщений, где вы хотели, и даже со специальным оранжевым обозначением под ним, чтобы привлечь дополнительное внимание к его строке.
Вы можете повторять это столько раз, сколько необходимо, чтобы переместить столько сообщений, сколько захотите. Вы можете отложить несколько сообщений одновременно, даже если вы просто продолжите нажимать или нажимать на дополнительные сообщения после первоначального выбора. Или вы можете отложить сообщения в разные будущие времена в хитроумном предварительном планировании — то, что я часто делаю в воскресенье вечером, когда заблаговременно помещаю сообщения, которые наиболее срочно требуют На следующее утро обратите внимание на верхнюю часть моего почтового ящика и отложите под них менее важные остатки на выходных.
В этом случае я откладываю первую партию сообщений до 7:45 утра — мой Gmail по умолчанию время откладывания по утрам, которое позволяет выбрать одно касание в меню откладывания, а затем отложить второй набор сообщений на минуту вперед, в 7:44 утра, тем самым позволяя тем самым первым приземлиться в один здоровенный комок и затем более важные сообщения, которые через минуту падают поверх них. Конечным результатом является то, что мой почтовый ящик в воскресенье лишен всего, кроме того, что требует моего внимания в тот вечер, в то время как на следующее утро мой почтовый ящик немедленно выстраивается в структурированный список дел, которые мне нужно решать тогда и в каком порядке.
Требуется поразительно мало усилий — и он использует один из собственных инструментов Gmail, чтобы удовлетворить давнее желание, которое многие из нас испытывали в отношении этой службы.
Иногда ответ, которым вы были искал все это время прямо под твоим блестящим клювом.
Хотите еще больше знаний о Google? Подпишитесь на мой еженедельный информационный бюллетень, чтобы получать полезные советы и информацию прямо на ваш почтовый ящик.
