Пока я пишу это, все большее число компаний либо объявили о планах переехать из Калифорнии в более «дружественный» штат, либо уже сделали это.
Однако в этой среде, где людям не нужно физически входить в офис, неясно, должна ли какая-либо рабочая сила из Калифорнии переехать в эти компании, покидающие Золотой штат.
Несколько недель назад я участвовал в мероприятии для аналитиков, посвященном компаниям, перестраивающим свои офисы в конференц-залы. Мы не могли представить себе людей, которые столько месяцев встречались удаленно, внезапно пришли к выводу, что долгая дорога в офис и обратно стоит встречи лично; учитывая, что теперь они могут использовать такие решения, как Webex или Microsoft Teams.
Давайте поговорим о том, каким должно быть будущее офиса, и мы закончим моим продуктом недели, Microsoft Surface Pro 7.
Содержание статьи
Пандемия
Мы можем ' Я начинаю это обсуждение, не говоря о том, где мы находимся с пандемией, которая существенно меняет то, где и как мы работаем.
Прямо сейчас многие из нас ожидают всплеска пандемии после Суперкубка здесь, в Соединенных Штатах; и неспособность достичь иммунитета толпы до конца года из-за сочетания проблем с поставкой вакцины и логистики, а также из-за отказа некоторых людей пройти иммунизацию. Восемьдесят процентов из нас должны быть либо вакцинированы, либо иметь вирус, чтобы достичь такого уровня иммунитета, который позволил бы нам вернуться к старым нормам.
Кроме того, вирус мутирует с высокой скоростью и может метаморфизировать вокруг имеющихся у нас антивирусных продуктов; возможно дальнейшее удлинение необходимости смягчения проблемы. При таком стечении обстоятельств маловероятно, что те из нас, кто старше 60 лет, когда-либо сможет вернуться к старым нормам.
Все больше и больше компаний меняют политику, так что все большему числу сотрудников никогда не придется возвращаться в офис. Фирмы, которые хорошо выполняли работу из дома, сообщают об увеличении производительности и улучшении способности привлекать лучшие таланты, избегая необходимости переезжать (люди не любят переезжать).
Все эти тенденции предполагают, что большинство из нас будет продолжать работать из дома и что офисы компании необходимо будет изменить; не с комнатами для совещаний, которые по-прежнему помещают людей в непосредственную физическую близость, а с системами, которые могут лучше защитить сотрудников от вирусов.
Что нам нужно предотвращать наиболее активно, так это возможность того, что даже один инфицированный человек может невинно проникнуть в офис и, оказавшись внутри, заразить огромное количество сотрудников одновременно.
Домашний офис
Домашний офис затем превратится из того, что «приятно иметь», до критически важной функции. Если из дома работают несколько человек, конфигурация должна соответствовать работе семьи.
Если в семье есть дети, необходимо предусмотреть надзор, чтобы дети учились, а не баловались, когда им положено заниматься в школе.
Родители с разными видами работы, вероятно, сведут друг друга с ума, если будут вынуждены работать слишком близко друг к другу в домашнем офисе. Обеспечение того, чтобы дом мог удовлетворить потребности обоих родителей в работе, не сводя друг друга с ума, поможет продлить супружескую жизнь.
Домашний офис должен быть презентабельным, чтобы помещение не ухудшало имидж сотрудника. В конечном итоге зеленый экран может измениться, так что он не будет выглядеть таким искусственным. Но до тех пор, пока этого не произойдет, важно иметь офисное пространство, которое не будет ни слишком ярким (чтобы вам больше никогда не повысили зарплату), ни слишком непослушным (чтобы люди снижали свое впечатление о вас). Вы хотите, чтобы люди были сосредоточены на том, что вы говорите, а не на том, как вы тратите деньги.
Вам понадобится надежное Интернет-соединение и достаточное питание. Если вы находитесь в зоне, подверженной отключениям электричества, используйте резервную систему, чтобы отключение электричества не оставило вас без работы.
Полное разделение домашнего офиса дает налоговые преимущества, которые также следует учитывать. Поскольку мы вступаем в налоговый сезон, проконсультируйтесь со своим налоговым консультантом.
Офис компании
Офисные здания необходимо полностью переосмыслить.
Кафетерии необходимо перепроектировать, чтобы доставлять упакованные обеды, которые можно доставить сотрудникам, чтобы свести к минимуму ненужное взаимодействие. Датчики на всех точках входа в офис следует оснастить сканерами, которые будут предупреждать, если у сотрудника поднимается температура. Следует отказаться от подсобных помещений в пользу помещений, которые полностью разделяют людей или на рабочие группы. Необходимо модифицировать системы кондиционирования воздуха, чтобы уменьшить заражение, и необходимо внедрить политику маскировки.
Офисы открытой планировки также должны быть пересмотрены, но они все еще могут работать, пока соблюдается социальное дистанцирование между работниками и политика в отношении масок. Специалисты по планированию помещений должны принимать во внимание меняющиеся правила OSHA в отношении пандемии и достижения в области технологий, которые могут уменьшить перенос патогенов, например, встроенных средств защиты от чихания. Но место по-прежнему должно быть привлекательным и гостеприимным; в противном случае производительность пострадает, и, вероятно, возникнут проблемы с привлечением людей к работе постоянно.
Необходимо продумать маршруты входа и выхода, чтобы минимизировать контакт и распространение. Если у кого-то проявятся симптомы во время работы, должен быть путь для безопасного и быстрого удаления из окружающей среды без принудительной эвакуации.
Короче говоря, вместо того, чтобы сосредотачиваться на старых целях плотности и производительности сотрудников, новая цель состоит в том, чтобы ограничить или исключить передачу патогенов, не разрушая при этом причины, по которым люди обычно приходят в офис. Создать правильный баланс будет непросто.
Подведение итогов: забота о сотрудниках
Я сосредоточился на физическом дизайне офисов как дома, так и на работе, который нужно будет изменить, чтобы охватить то, что, вероятно, станет расширенным ответом на пандемию в офис. Но HR также должен будет удовлетворить растущую потребность в заботе о сотрудниках, так как те, кто работает дома или в офисе компании, будут испытывать дополнительный стресс.
Те, кто работает на дому, уже имеют проблемы с балансом между работой и личной жизнью, и эти проблемы могут привести к снижению производительности труда и / или поведенческим проблемам. HR необходимо будет настроить сотрудников, чтобы эти возникающие проблемы можно было своевременно смягчить, прежде чем они перерастут в серьезные проблемы.
В конце концов, маловероятно, что мы когда-нибудь вернемся в мир, каким он был до пандемии. Итак, предвидение и построение устойчивого нового стандарта во многом будет иметь отношение к долгосрочным результатам и жизнеспособности вашей организации. Этот вирус уже убил очень много компаний. Не позволяйте этому убить вашу.
Surface Pro 7
Surface Pro, как и Xbox, был создан для решения проблемы, которая никогда не возникала. Для Xbox проблема, которую предвидела Microsoft, заключалась в том, что Sony превратила PlayStation в замену ПК. Microsoft хотела преграду, но Sony так и не сделала такой поворот, и это могло быть связано с тем, что ей пришлось вместо этого сосредоточиться на чисто игровой игре, чтобы лучше конкурировать с Xbox.
Первые Surface и Surface Pro были созданы, чтобы предотвратить замену ПК iPad. На самом деле этого тоже не произошло, но эта неудача, возможно, была вызвана тем, что с появлением на рынке Surface и Surface Pro возможности для бизнес-ориентированного iPad значительно сократились.
Эти результаты немного напоминают мне проблему 2000 года, когда мы утверждали, что надвигается катастрофа, изо всех сил старались ее предотвратить, а затем вместо того, чтобы предполагать, что мы проделали хорошую работу, вместо этого пришли к выводу, что угроза ненастоящая . Мне это кажется глупым, но вот что случилось.
Я не большой поклонник дизайна Surface Pro 7, прежде всего потому, что, хотя я использую планшеты для чтения и просмотра веб-страниц, для меня 12-дюймовый экран слишком велик для этого использования. 15-дюймовый ноутбук Surface это мой любимый дизайн с экраном приличного размера, самый крутой продукт в линейке Surface Book, и я не пытаюсь даже представить, что это планшет.
Однако, что меня откровенно раздражало в дизайне Surface Pro, так это его тенденция падать со столов самолета в автобусе, из-за чего пользователи iPad смеялись надо мной. Это случалось почти в каждой поездке, но я больше не летаю и обычно работаю с удобным настольным монитором, таким как Dell U4021QW.
Я также обнаружил, что могу сложить экран, поставить подставку и использовать его как маленький настольный компьютер, занимающий меньше места, чем ноутбук без тента (и ноутбуки с тентом, где вы переворачиваете продукт, пока частично открытый вид глупо).
Surface Pro 7 — удивительно элегантная альтернатива настольному ПК с малым форм-фактором, который можно взять и взять с собой. Примерно через год, когда / если я снова начну путешествовать, я могу передумать. Но пока что с точки зрения того, как я работаю, этот дизайн — отличная альтернатива маленькому настольному компьютеру, потому что я могу взять его с собой и работать на улице.
Он бывает платинового или черного цвета (я предпочитаю черный), и в нем установлен процессор Intel Core 10-го поколения (i3, i5 или i7). I5 обеспечивает хороший баланс цены и производительности. Он также имеет Wi-Fi 6, для которого требуется маршрутизатор Wi-Fi 6, если вам нужна дополнительная производительность, но он должен нормально работать на старых маршрутизаторах Wi-Fi 5.
У вас не должно возникнуть проблем с аккумулятором при ожидаемом 10 часах автономной работы, особенно при работе из дома. Он должен превзойти аналогично сконфигурированный Surface Pro 6 примерно на 40 процентов, что является значительным показателем.
С клавиатурой и процессором i5 итоговая цена составляет около 1330 долларов до налога с продаж (которого нет в штате, в котором я живу).
В конце концов, Surface Pro 7 может быть лучшим дизайном для многих, чем традиционный ноутбук, и он все время выглядит лучше для меня, так что это мой продукт недели. 
Мнения, выраженные в этой статье, принадлежат автору и не обязательно отражают точку зрения ECT News Network.
