Сопроводительное письмо — это уникальный, ужасающий жанр письма. В нескольких — часто шаблонных — абзацах соискатели должны выполнить несколько действий: пасть ниц перед менеджерами по найму, расхваливая достоинства любой компании, в которую они претендуют, а также хвастаться собой, не выглядя при этом слишком, ну, хвастливыми. .
И после выполнения всей этой работы неизвестно, будет ли менеджер по найму просто просматривать ваше письмо или внимательно изучать его, чтобы оценить ваши навыки общения.
Теперь соискатели используют ChatGPT — чат-бот на базе искусственного интеллекта — для выполнения тяжелой работы. Разработанный стартапом OpenAI, который выпустил текущую версию технологии для публичного тестирования в ноябре 2022 года, ChatGPT впечатлил мир своей способностью выполнять самые разные задачи, включая написание Песня Тейлор Свифт с точки зрения дерева и сдача экзаменов в юридических и бизнес-школах (хоть и с плохими оценками).
Но насколько хорошо ChatGPT притворяется человеком? The Times взяла интервью у пяти соискателей, которые поделились примерами старых и новых сопроводительных писем, написанных в ChatGPT, для сравнения. (Некоторые не захотели назвать свои полные имена, опасаясь дискриминации со стороны потенциальных работодателей). персонализировать свои портфолио. Большинство начинали с простой подсказки — «Напишите мне сопроводительное письмо» — и были поражены результатами.
Содержание статьи
«Он написал лучше, чем я когда-либо мог».
Джесси получил свою текущую работу в качестве консультанта по автомобильному обслуживанию в Ванкувере, Канада, используя сопроводительное письмо, написанное ChatGPT.
Контрольный опрос
Письмо № 1: Это написано человеком или ИИ?
«В моей нынешней роли творческого планировщика я приобрел ценный опыт в разработке маркетинговых кампаний, включая создание и развитие бренда. В прошлой должности я работал с клиентами в автомобильной сфере, сфере образа жизни, путешествий, моды, музыки, инди-кино, а также с малым и средним бизнесом. Мои навыки маркетинга и дизайна позволили мне успешно привлечь целевую аудиторию в самых разных отраслях».
Прокрутите вниз, чтобы найти правильный ответ.
«Он написал лучше, чем я когда-либо мог», — сказал он. «На написание простого сопроводительного письма у меня ушла бы неделя».
Как и многим другим, 34-летнему Джесси было трудно писать о себе и объяснять работодателям свои навыки. Сначала он использовал ChatGPT, чтобы привести в порядок свое резюме, а затем велел использовать резюме для создания сопроводительного письма на основе описаний вакансий в области маркетинга, консультирования по продуктам и других должностей в автомобильной промышленности.
Но, предупредил он, по-прежнему важно перепроверять все, что пишет бот. ChatGPT имеет заработал репутацию за то, что время от времени с полной уверенностью извергает ложь, и это может сделать то же самое с вами.
В сопроводительных письмах Джесси ChatGPT иногда добавлял случайные факты о нем, которые были неверными, например, заявлял, что он был руководителем на предыдущей должности, когда он просто взял на себя «руководящую роль».
По словам Джесси, часто приходилось обмениваться сообщениями с ChatGPT, чтобы переписать определенные абзацы или предложения и получить сопроводительное письмо, которое ему понравилось. Он также внес небольшие правки вручную, например, выключил определенные слова. И хотя это спасло его от работы, был еще один дополнительный шаг: прогон письма через онлайн-сканеры ИИ, которые выскочили, чтобы обнаружить текст, созданный ИИ, чтобы убедиться, что оно прошло тест на случай, если компании проверят.
«Аспекты использования ИИ для помощи — это инструмент», — сказал он. «Представьте, что рядом с вами находится эксперт, который рассказывает вам, как стать лучше. Я смог работать намного быстрее, чем когда я работал с людьми над дизайном».
‘Почему нет? Их читает бот; Я найду бота, который их напишет».
Для J из Остина, штат Техас, который использует гендерно-нейтральные местоимения, использование ChatGPT для написания сопроводительных писем было легкой задачей.
Контрольный опрос
Письмо № 2: Это написано человеком или ИИ?
«Я впечатлен [Company X’s] миссия помочь 46 миллионам американцев, обремененных студенческим долгом, сэкономить деньги с помощью умных рекомендаций, основанных на алгоритмах. Меня привлекает приверженность компании делу помощи всем заемщикам в улучшении их финансового состояния за счет более эффективных стратегий погашения, и я рад возможности работать с командой инвесторов мирового класса и помогать создавать новый бизнес и привлекать отдельных пользователей после того, как они присоединятся к нам. [Company X]».
Прокрутите вниз, чтобы найти правильный ответ.
«Почему нет? Их читает бот», — сказали они, имея в виду сопроводительное письмо и программное обеспечение для сканирования резюме, которое многие работодатели используют для фильтрации кандидатов. «Я найду бота, который их напишет».
28-летний Джей был уволен с работы дизайнером в финансовой компании в июне и на несколько месяцев перешел на внештатный контракт. Теперь они хотят вернуться на штатную должность старшего дизайнера продуктов. Обычно заявление о приеме на работу, требующее сопроводительного письма, будет автоматически пропущено. Но теперь J создает его за считанные минуты, инструктируя ChatGPT извлекать личные примеры из резюме. После нескольких минут настройки он готов к отправке. Хотя J не обязательно замечал увеличение количества полученных обратных вызовов, инструмент позволил им бросить вызов рингу и получить больше позиций, чем раньше.
«Сопроводительные письма вообще всегда звучали для меня как бот [wrote them], как будто они очень безличные, профессиональная манера говорить, — сказал Джей. «Почему я должен писать фанфики о том, почему я хочу работать на вас? Мне просто нужны деньги, чтобы оплатить счета».
«Это как виртуальный друг, который даст вам точный ответ».
Когда восемь лет назад Лаура Мартинес переехала в Лондон из Венесуэлы, она едва могла говорить и писать по-английски. Хотя с тех пор она значительно улучшилась, она по-прежнему полагается на помощь таких платформ, как Grammarly, для написания текстов, а теперь и ChatGPT.
Контрольный опрос
Письмо № 3: Это написано человеком или ИИ?
«Я создатель с опытом работы над ежедневными пост-стратегиями для социальных сетей и в качестве видеооператора, снимающего документальные и корпоративные видео для стартапов и крупных организаций. Моя последняя работа была создателем социального контента и руководителем отдела маркетинга. Я помог перестроить их платформы социальных сетей, создав привлекательный визуальный контент, который нашел отклик у аудитории. Кроме того, я отвечал за создание онлайн-контента, управление всеми мероприятиями и видео».
Прокрутите вниз, чтобы найти правильный ответ.
«Если вы не знаете английского [well], многие двери могут быть закрыты для вас», — сказал 37-летний Мартинес. В многоступенчатом процессе подачи заявления на работу, в ходе которого судьбы кандидатов часто зависят от субъективных прихотей менеджера по найму, она считает важным использовать технологии в своих интересах.
Мартинес использует подсказку, которую она нашла в сообщении LinkedIn, в котором людям советуют попробовать ChatGPT для сопроводительных писем: «Напишите мне персональное сопроводительное письмо, объясняющее, почему я отличный кандидат на эту работу. Название должности [Job Title]компания [Company Name]а вот описание работы: [Paste Job Description]».
Редактируя сопроводительное письмо, она позаботилась о том, чтобы персонализировать его и удалить предложения, которые она не сказала бы или которые не относились к ней. Мартинес сказала, что этот процесс также улучшит ее писательские способности в долгосрочной перспективе. Если она борется с написанием определенного предложения, она также дает ChatGPT подсказки, чтобы сделать ее письмо более «отшлифованным», или просит его переписать то, что у нее есть.
«Это как виртуальный друг, который даст вам точный ответ и подтолкнет вас к получению лучшей версии», — сказала Мартинес, которая уже использовала письмо, написанное ChatGPT, чтобы подать заявку на 15 вакансий в области создания контента и управления социальными сетями с тех пор, как она начала искать работу в январе.
«Я был очень поражен».
Одной из первых вещей, о которой Закари попросил ChatGPT, было попрактиковаться с ним в испанском. Другой заключался в написании эпизода «Офиса», действие которого происходит в 2050 году. ChatGPT сделал и то, и другое — и на удивление хорошо.
Контрольный опрос
Письмо № 4: Это написано человеком или ИИ?
«На протяжении всей своей карьеры я демонстрировал сильную способность выявлять и создавать новые квалифицированные возможности. Мой опыт работы с холодными звонками, кампаниями по электронной почте и связями с LinkedIn позволил мне создать поток целевых потенциальных клиентов и вызвать интерес к услугам, которые я представлял. Я также оттачивал свое исполнительское присутствие и коммуникативные навыки, что позволило мне проводить консультационные беседы на высоком уровне с руководителями высшего звена и назначать квалифицированные встречи для отдела продаж».
Прокрутите вниз, чтобы найти правильный ответ.
Теперь он интегрировал его в свою повседневную работу в Южной Калифорнии, работая в сфере продаж технологий, и используя его при поиске работы, пытаясь перейти к рекрутингу.
В сопроводительных письмах он дал ChatGPT описание работы и пару предложений с названиями предыдущих должностей, в которых он работал.
«Он в основном заполнял знания о том, что, как он знает, делают эти позиции», — сказал Захари. «Я был очень поражен».
После этого он отредактирует текст, чтобы удалить все лишние материалы или предложения, которые слишком «на носу», например, извергают ценности компании или упоминают о репутации компании как «высшего лидера для деловых женщин».
Он также использует его для переделки своего резюме, добавляя в него написанные им абзацы и говоря ChatGPT: «Сделайте это более кратким».
На работе он использует его, чтобы сокращать объемные электронные письма и создавать сценарии холодных звонков для связи с потенциальными клиентами. Он также видел случаи, когда для подготовки к собеседованию соискатели просили ChatGPT притвориться менеджером по найму в компании, к которой они обращаются, и определить три основные проблемы, с которыми сталкивается человек.
«Я думаю, что это инструмент, который мы можем использовать, чтобы повысить свою эффективность», — сказал он.
‘Это плагиат? Я даже не знаю.
Синтия Клиффорд также полностью освоила использование ChatGPT в своей преподавательской работе в международной школе во Вьетнаме, а также в стремлении перейти в другие отрасли и найти возможности в области анализа данных.
Контрольный опрос
Письмо № 5: Это написано человеком или ИИ?
«Я знаю [Company X] стремится инициировать прорыв в обучении с помощью строгих, удобных для учителей, инклюзивных, ориентированных на учащихся, проблемных курсов в высокотехнологичных классах, основанных на дискурсе. У меня большой опыт преподавания в классе, я очень мотивирован и могу разрабатывать курсы для [Company X] потому что я уже разработал увлекательные курсы, охватывающие множество целей обучения в качестве классного руководителя, и разработал материал для онлайн-обучения в течение трех лет виртуального обучения. Я могу добиваться результатов в области совместной разработки учебных программ».
Прокрутите вниз, чтобы найти правильный ответ.
Впервые она услышала об этом от однокурсника по программе ускорения анализа данных, который упомянул об использовании ChatGPT в своих сопроводительных письмах в начале декабря, сразу после его выпуска.
«Как только урок закончился, я поспешил и получил учетную запись», — сказал Клиффорд. «Вот так были написаны мои комментарии в табеле успеваемости в этом семестре».
В своем сопроводительном письме Клиффорд сказала, что она вносит существенные правки в написанные в ChatGPT черновики, которые она создала с использованием описаний вакансий, но это «действительно хорошо справляется с выделением некоторых основных моментов описания работы, ключевых слов и вещей, которые вы может захотеть выделить».
Она также предоставила ChatGPT сопроводительные письма, которые она уже написала самостоятельно, и попросила адаптировать их более точно к описанию работы.
«Это плагиат? Я даже не знаю, — сказала она. «Плагиат — это обычно копирование чужой работы. Если вы копируете работу компьютера, я не знаю, плагиат ли это».
Контрольный опрос
Ответы
1. ЧатGPT
2. ЧатGPT
3. Человек
4. ЧатGPT
5. Человек
Эта технология очень помогла ей, поскольку она готовится броситься на поиски работы по анализу данных, включая пересмотр своего резюме и составление сообщений для людей, контактирующих с холодным контактом в LinkedIn. Она даже использовала его для генерации идей для портфолио проектов, демонстрируя свою способность использовать SQL, важный язык программирования в анализе данных.