Это чувство знает каждый, кто когда-либо работал над проектом. Вы изо всех сил старались хранить все данные вашего проекта в нужном месте, но элементы часто пропадают — и всегда есть хотя бы один важный документ, который действительно трудно найти.
К счастью, у Mac есть пара полезных инструментов (и несколько других), которые помогут вам поддерживать закон и порядок на рабочем столе.
Содержание статьи
Используйте стеки для поддержания порядка
Я виноват, как и любой другой, в спасении документы на мой рабочий стол Mac с намерением в конечном итоге сохранить их должным образом, а затем не смогли этого сделать. Со временем рабочий стол становится переполненным, что в конечном итоге означает, что вы потратите слишком много времени на поиск именно того файла, который вам нужен.
Стеки — это функция macOS, которая пытается помочь вам управлять всеми файлами, папки, документы, изображения и другие элементы, поскольку они вытесняют ваш рабочий стол. Чтобы использовать его, щелкните пустую часть рабочего стола, удерживая клавишу Control, а затем выберите «Использовать стеки» в появившемся меню. macOS сортирует все элементы на вашем рабочем столе в стеки, логически собранные коллекции, собранные в соответствии с критериями.
Чтобы установить эти критерии, снова щелкните пустую часть рабочего стола, удерживая клавишу Control, и выберите «Группировать стеки по» и выберите один из вариантов. следующие варианты:
- Тип: например, документы или изображения.
- Дата последнего открытия: Обычно выбранные даты объединяются в коллекции, представляющие вчера, последние 7 дней, последние 30 дней.
- Дата добавления.
- Дата изменения.
- Дата создания.
- Теги: Действительно полезная и, к сожалению, малоиспользуемая функция Mac.
Прелесть этого подхода в том, что если вы выберете настройку стека по дате добавления, вам будет проще искать элемент, добавленный на прошлой неделе, а сортировка элементов по типу — действительно практичный способ визуализации. мыслители, чтобы быстро найти PDF-файлы, изображения или любой другой объект.
И, конечно же, ваш рабочий стол больше не выглядит беспорядочным.
[Такжепрочтите: ] 10+ советов по WFH для пользователей Mac]
Поиск Mac, который всегда будет с вами
Spotlight ( Command- Space ) — это быстрый ярлык для поиска элементов на вашем Mac. Созданный для быстрого поиска и выполнения действий на вашем компьютере, а также для предоставления предложений из онлайн-сервисов и приложений, это надежный инструмент, который хорошо выполняет свою работу, поэтому большинство пользователей Mac полагаются на него.
Если вы найдете себя часто ищут одно и то же, вам следует сохранять эти поиски в смарт-папках — интеллектуальных папках, которые автоматически обновляют свое содержимое информацией, собранной в соответствии с заданными вами критериями. (Прочтите здесь несколько дополнительных советов.)
Для доступа к смарт-папкам:
- Коснитесь Command-Space и введите часто используемый поиск.
- Прокрутите результаты вниз и выберите «Поиск в Finder».
- Откроется окно Finder с вашим термином в строке поиска в правом верхнем углу окна. (Вы также можете выполнить поиск из окна Finder, но я стал автоматически использовать палец для использования Spotlight.)
- После того, как вы введете свой поиск, вы увидите результаты в окне Finder. Загляните под свой поисковый запрос, и вы увидите кнопку «Сохранить» вместе с кнопкой «+».
- Нажмите «Сохранить», и вы сможете сохранить результаты поиска в виде смарт-папки. Появится диалоговое окно, в котором вы можете назвать свой поиск, выбрать место для его сохранения и установить флажок, который позволит вам добавить эту смарт-папку на боковую панель Finder.
- Если вы хотите скорректировать поиск — возможно, задав параметры дат, типов документов или других соответствующих правил, вы делаете это с помощью кнопки «Плюс».
В будущем вы сможете быстро находить нужные элементы в смарт-папке, которую вы только что создали на боковой панели. Не забывайте, что вы можете добавить любую папку на свою боковую панель, чтобы ее было легко найти, просто выбрав ее и перетащив в Finder в разделе «Избранное» или iCloud.
Чтобы получить еще больше советов по продуктивности Mac, ознакомьтесь с 30 сочетаниями клавиш, которые необходимо знать пользователям Mac.
Пожалуйста, подпишитесь на меня в Twitter или присоединяйтесь ко мне в гриль-баре AppleHolic и дискуссионных группах Apple на MeWe.
Авторские права © 2021 IDG Communications, Inc.
