Компания по управлению контентом Box на этой неделе представила множество новых функций и интеграций, направленных на обеспечение безопасной совместной работы пользователей. Этот шаг происходит по мере того, как компании отходят от бумажных процессов и переходят на оцифрованные активы, по словам Диего Дугаткина, недавно назначенного главным директором по продукту Box.
В результате Box стремится защитить цифровой контент, поддержать По его словам, сотрудничество и улучшение рабочих процессов в интегрированных приложениях. «Все, что мы предлагаем, сосредоточено на обеспечении соответствия требованиям безопасности и управления, которые у нас есть, а также на расширении этого набора новых функций. Когда мы начинаем видеть, как снова открываются некоторые офисы, мы видим необходимость поддерживать этот уровень сотрудничества [seen over the last 18 months] ».
Объявления на конференции компании Boxworks 2021 подразделяются на три основные области: безопасность, сотрудничество и рабочий процесс. и интеграция приложений.
Рауль Кастанон, старший аналитик по вопросам производительности труда и сотрудничества в 451 Research S&P Global Market Intelligence, сказал, что шаги Box соответствуют последним тенденциям в производительности труда и переходу к гибридному рабочему месту.
Согласно 451 Research, главные области для повышения производительности труда сотрудников включают поиск способов лучше организовать, спланировать и расставить приоритеты в работе; стремятся уменьшить количество общих, повторяющихся типов задач; и возможность более легко хранить, находить и обмениваться информацией.
«Эти факторы указывают на потребность в рабочих процессах с поддержкой связи и интеграции между приложениями для совместной работы и управления контентом; его недавние объявления показывают, что Box движется именно в этом направлении », — сказал Кастанон.
Содержание статьи
Обновления безопасности
Что касается безопасности, Box сказал, что клиенты, использующие его Box Shield, должны увидеть более высокий уровень обнаружения вредоносных программ и меньшее количество ложных срабатываний. По словам Дугаткина, Box Sheild уже сканирует более 48 миллиардов файлов в год; но с сообщением о случаях распространения программ-вымогателей на 300% в первой половине 2021 года компания Box предприняла меры для более надежной защиты контента своих клиентов.
«Новые возможности глубокого сканирования вредоносных программ в Box Shield позволяют бороться с этими атаками программ-вымогателей», — сказал он. . «Подход Box отличает то, что он добавляет технологию глубокого обучения к традиционному подходу к обнаружению вредоносных программ, основанному на хэшах».
Box Shield должен уметь распознавать вредоносные черты внутри контента почти в реальном времени. Он также расширит обнаружение вредоносных программ на активный контент в Box и проанализирует внешний контент, к которому имеют доступ управляемые пользователи. Администраторам также будет разрешено время от времени отменять вердикты об угрозах для контента с низким уровнем риска, чтобы избежать нарушения рабочих процессов.
Сотрудничество и рабочий процесс
С упором на совместную работу и рабочий процесс Box представил обновленную версию Box Notes для улучшения внутреннего и внешнего сотрудничества. Box Notes добавляет возможность упростить организацию содержимого и навигацию внутри Box Note, с такими функциями, как окна вызова для выделения содержимого, возможность включать таблицы содержимого, привязанные ссылки и встроенные курсоры для отслеживания изменений в реальном времени. времени.
Блоки кода разработаны, чтобы упростить процесс технического сотрудничества, с функциями безопасности и контроля, такими как детализированные разрешения и статистика доступа, встроенные в Box Content Cloud.
Дугаткин сказал, что новые функции могут использоваться в разных командах: команды маркетинга могут создавать планы проектов для отслеживания прогресса или создавать объявления о запуске, сотрудничая в режиме реального времени между внутренними командами и внешними партнерами агентства; отделы продаж могут использовать платформу для разработки сценариев и шаблонов писем;
«Каждый отдел может использовать [Box Notes] для сотрудничества», — сказал он.
Box также планирует запустить модернизированное мобильное приложение с обновленный режим захвата для устройств iOS и Android и технология оптического распознавания символов (OCR), которая превращает отсканированные документы в PDF-файлы с возможностью поиска и поддержкой нескольких языков.
Эти функции сочетаются с возможностью электронной подписи Box, Box Знак, о котором было объявлено в июле. Компания заявила, что она уже используется для поддержки цифровых транзакций, таких как прием на работу сотрудников, соглашения с поставщиками и заказы на покупку.
Box Sign позволяет пользователям отправлять документы для электронной подписи прямо из Box кому угодно, включая людей без Box аккаунт и поддерживает более 15 языков. Новые функции безопасности включают аутентификацию подписывающего лица с помощью SMS, защиту паролем документов, отправляемых на подпись, и соблюдение требований HIPAA, SOC, ISO и FedRAMP.
Возможности Box Sign в Box для интеграции с Salesforce также позволяют клиенты могут создавать и отправлять соглашения о неразглашении, контракты и другие документы непосредственно из Salesforce.
Ожидается, что в этом месяце Box Sign будет доступен всем клиентам в США и Канаде по планам Business и Enterprise без дополнительных затрат. В ближайшие месяцы он будет продолжать разворачиваться по всему миру.
Интеграция приложений
В настоящее время Box предлагает интеграцию с более чем 1400 приложениями, включая Salesforce, Okta и Webex. Поскольку удаленная работа вызывает растущую потребность в совместной работе, Box развертывает расширенную интеграцию с тремя основными направлениями совместной работы: Microsoft Teams, Slack и Zoom.
Клиенты также смогут использовать Box в качестве своего хранилища по умолчанию в Teams, при этом ИТ-администраторы будут иметь более детальные параметры на индивидуальном, командном и организационном уровнях.
Для Slack Box предлагает более глубокую интеграцию который позволяет пользователям загружать файлы прямо в Box через интерфейс Slack. Клиенты по-прежнему получают защиту и соответствие требованиям Box в отношении контента, даже когда файлы загружаются через Slack.
Приложение Box для Zoom позволяет клиентам получить доступ к своему контенту Box, не покидая Zoom. Они также могут просматривать, предварительно просматривать и обмениваться файлами Box прямо из Zoom, вне зависимости от того, активна ли встреча или нет.
Кастанон сказал, что интеграция с Teams, Slack и Zoom подчеркивает эволюцию бизнес-коммуникаций и совместной работы. -пандемическое рабочее место, с асинхронными рабочими процессами, поддерживающими связь в реальном времени, которые становятся все более актуальными.
«Эти интеграции больше, чем угроза для поставщиков средств связи и совместной работы, они дают им возможность получить еще большую значимость, предоставляя средства для организации развертывания рабочих процессов с поддержкой коммуникаций », — сказал он. «Вместе с усовершенствованиями в Box Sign и Box Relay новые возможности делают Box интеллектуальным концентратором содержимого рабочего пространства»
Авторские права © 2021 IDG Communications, Inc.
