Используете Microsoft Word на своем Intel или Apple Silicon Mac? Чтобы получить больше от Word, вам может понадобиться один из этих советов, многие из которых работают с другими приложениями Office.
Содержание статьи
Tell Me поможет вам
Вы действительно изучали элемент Tell Me на верхней ленте приложения, рядом с View? Я был впечатлен программой Tell Me, когда впервые взглянул на нее, и она продолжает становиться все более полезной — особенно с учетом объема инструментов, которые Microsoft добавляет в свой пакет для повышения производительности.
Это работает так: Когда вы надеваете Если вы не знаете, как выполнять задачу в приложении Office, нажмите «Расскажи мне» и начните вводить то, что вам нужно сделать, как можно проще.
Хотя вам может потребоваться изменить свой запрос, чтобы получить именно то, что вы необходимо, вы в конечном итоге увидите ответы на свой вопрос в режиме реального времени. Этот единственный инструмент имеет огромное значение, когда дело доходит до выяснения того, как выполнять задачи.
Быстрое перемещение по документу
Панель навигации помогает долго или сложные документы, но многие пользователи не знают о его существовании.
Чтобы найти его:
- Выберите Вид> Sideba r в меню приложения и отметьте пункт Панель навигации в третьем наборе элементов.
- Вы также можете нажать Просмотр в меню документа и выбрать Панель навигации в третьей слева группе параметров.
Слева отображается браузер документов, который предлагает эскизы всех страниц вашего документа, включая страницу, на которой вы сейчас находитесь. Просто коснитесь страницы, чтобы перейти к ней.
Shift-F5
Я часто использую Shift-F5. Он переводит меня прямо к моему последнему редактированному слову в документе или к разделу, над которым я работал, когда в последний раз сохранял документ после того, как снова его открыл.
Напишите где вы например
Хотите вставить в документ что-то, выровненное иначе, чем остальная часть? Возможно, вы пишете письмо и хотите выровнять текст по центру в документе с выравниванием по левому краю? Этот совет позволяет сразу же разместить текст в выбранном вами выравнивании, поэтому вам не нужно выделять его и назначать выравнивание после написания. Вот как это работает:
- Дважды щелкните пустую область в документе, в которую вы хотите поместить текст — слева, справа или по центру страницы.
- Курсор волшебным образом появляется там, где вам нужно, и вы можете начать писать с этого выравнивания (слева, справа, по центру).
Это намного быстрее, чем написать свои слова, а затем изменить их расположение.
Научитесь считать клики
Я подозреваю, что больше людей не знают об этом или использовать, чем те, кто это делает; при выделении текста:
- Щелкните один раз чтобы ввести курсор в часть текста
- Дважды щелкните чтобы выделить слово, которое вы только что нажали
- Или щелкните трижды чтобы выделить текст во всем абзаце.
Убейте это форматирование
Мы все это делаем. Вы берете текст из другого документа или веб-сайта и обнаруживаете, что импортировали форматирование, которое вам не нужно. Чтобы избавиться от этого форматирования и вернуться к красивому четкому тексту, просто выберите копию и либо:
- Коснитесь удобного, но навсегда забытого инструмента «Удалить форматирование» — найдите букву A с крошечным значок розового ластика, скрывающий правую ногу A.
- Выделив текст, откройте Правка> Очистить> Очистить форматирование
Сканирование данных с помощью iPhone
У вас есть iPhone, но вы работаете на Mac, и вам нужно ввести данные, представленные на распечатанном листе? Вам больше не нужно выполнять эту задачу вручную — просто используйте инструмент «Данные из изображения», чтобы сфотографировать данные с помощью вашего iPhone, используйте оптическое распознавание текста, чтобы преобразовать их и автоматически поместить в соответствующую часть вашей электронной таблицы Excel.
Полезные советы по поиску и замене
Я уверен, что большинство читателей знают, что они могут использовать функцию «Найти и заменить», чтобы вносить изменения в документ, например заменять слово с ошибками в написании. Я менее уверен, что пользователи Microsoft Office для Mac сталкивались с этими тремя советами по поиску и замене:
- Если вы используете слишком много дополнительных строк, введите ^ p ^ p в поле «Найти» и ^ p в поле "Заменить", чтобы найти и отредактировать ошибки.
- Вы знаете, что ввели неверную цифру, но препираетесь с огромным документом? Введите ^? для быстрой прокрутки каждого числа, введенного вами в документе.
- Сотрудничаете над документом или отчетом? Научитесь использовать ^ a для навигации по любым добавленным комментариям.
Есть еще советы по Office для Mac, которые, по вашему мнению, могут быть полезны другим специалистам? Поделитесь ими со мной, используя одну из приведенных ниже ссылок в социальных сетях.
Еще 5 советов по продуктивности
Следите за мной в Twitter или присоединяйтесь ко мне в гриль-баре AppleHolic и Apple Discussions группах на MeWe.
Авторские права © 2020 IDG Communications, Inc.
