Еще в дооблачные дни обмен файлами включал использование приложений протокола передачи файлов или копирование файлов на диск, а затем отправку его по почте или передачу коллеге (ласково известный как «сникернет»). Электронные письма также можно было отправлять (и многие люди до сих пор используют электронную почту в качестве основного варианта «обмена файлами»), но ограничения на размер вложений и соображения безопасности препятствовали этой практике.
Сегодняшний мир обмена файлами предлагает почти бесконечные возможности . Гиганты, такие как Dropbox, Box, Google, Microsoft и Apple, а также небольшие компании, такие как MediaFire и Tresorit, все предлагают варианты облачного онлайн-хранилища, которые включают совместное использование файлов, синхронизацию между несколькими устройствами и функции совместной работы. После того, как вы загрузили файл в одну из этих служб, для обмена файлами нужно просто нажать кнопку «Поделиться», а затем отправить ссылку коллеге по электронной почте. Хотя большинство из них предлагает настольные и мобильные приложения, пользователи также могут загружать, хранить, синхронизировать и обмениваться файлами через веб-браузер.
Выбранные нами услуги перечислены здесь в алфавитном порядке и охватывают ряд вариантов. от базовых услуг для потребителей до услуг корпоративного уровня. Это не исчерпывающий список всех сервисов, а скорее выборка крупных игроков и некоторых менее известных поставщиков.
Чтобы проверить время передачи файлов для каждого, мы загрузили ZIP-файл размером 245 МБ, используя подключение к Интернету с средняя скорость загрузки 86 мегабит / сек. (См. «Как мы тестировали.»)
Содержание статьи
Box
Практически невозможно говорить о Box без упоминания Dropbox (и наоборот), поскольку они часто противопоставляются друг другу. Box всегда был ориентирован на бизнес и предприятия, в то время как Dropbox был в основном ориентирован на потребителей и малый и средний бизнес. Но обе службы теперь включают функции корпоративной совместной работы и управление облачным контентом за счет интеграции с Google Workspace, Microsoft 365 / Office 365 и многими другими, а также опции безопасности и управления корпоративного уровня.
Существует бесплатный план для Individualudals, который позволяет вам надрать шины — он предлагает 10 ГБ хранилища, ограничение на загрузку файлов 250 МБ и возможность делиться этими файлами с ограниченными разрешениями. Ограничение размера загружаемого файла немного жесткое, если вы пытаетесь поделиться видеофайлами, но лимит хранилища 10 ГБ все еще довольно велик. Кроме того, все бизнес-планы Box предлагают 14-дневную бесплатную пробную версию.
Бесплатное место для хранения учетной записи: 10 ГБ
Максимальный размер файла бесплатной учетной записи: 250 МБ
Максимальный размер файла платного аккаунта: Personal Pro, 5 ГБ; Business Starter, 2 ГБ; Бизнес, 5ГБ; Business Plus, 15 ГБ; Enterprise, 50 ГБ, Enterprise Plus, 150 ГБ.
Дополнительные функции с бизнес-планами: Встроенная интеграция со Slack (а также с Microsoft 365 и Google Workspace), плюс интеграция с 1 дополнительным корпоративным приложением ; Box Sign (неограниченное количество электронных подписей через веб-приложение); Box Relay (автоматизация рабочего процесса); защита от потери данных; двухфакторная аутентификация; SSO; Интеграция с Active Directory; другие функции управления пользователями. Планы более высокого уровня предлагают дополнительную интеграцию корпоративных приложений; Соответствие HIPAA / FedRAMP; нанесение водяных знаков на документы; Обнаружение угроз на базе искусственного интеллекта; подробнее.
Время загрузки файла размером 245 МБ: 35 секунд
ShareFile, приобретенный Citrix в 2011 году, создает пользовательский файл — сайт обмена для вашего бизнеса, чтобы вы могли легко обмениваться файлами с клиентами, партнерами, коллегами и другими. Например, ваш бухгалтер может использовать ShareFile для безопасного обмена налоговыми документами с вами. Служба предлагает множество привлекательных функций и инструментов для бизнес-пользователей, включая управление рабочим процессом, совместную работу с документами, электронную подпись и интеграцию с Outlook и Gmail.
Безопасность также надежна, с шифрованием корпоративного уровня и настраиваемыми настраиваемые параметры разрешений. Панель управления ShareFile позволяет легко добавлять новых пользователей и переключаться между личными и общими папками. Полнофункциональные приложения доступны для Android, iOS, macOS и Windows. Бесплатного плана нет, но вы можете попробовать версию Premium бесплатно в течение 30 дней, не вводя номер кредитной карты. Компания также предлагает виртуальную комнату данных для 5 сотрудников-пользователей, которая обеспечивает расширенную безопасность, совместное использование и контроль конфиденциальных данных.
Бесплатное пространство для хранения учетной записи: N / A
Максимальный размер файла бесплатного аккаунта: Н / Д
Максимальный размер файла платного аккаунта : Standard, Advanced и Premium, 100 ГБ; Виртуальная комната данных, 5 ГБ.
Другие платные опции включают: Рабочий процесс обратной связи и утверждения; журналы активности; управление версиями; сторонние интеграции, включая совместную работу с Microsoft 365 / Office 365.
Время загрузки файла размером 245 МБ: 1 минута 38 секунд
Dropbox
Как упоминалось ранее, Dropbox и Box — крупные игроки на рынке бизнеса, предлагающие функции безопасности и управления на уровне предприятия, а также здоровую экосистему интегрированных сторонних приложений, которые делают услуги более надежными. Оба они постоянно развиваются и улучшаются до такой степени, что для большинства организаций , любой из них — отличный вариант.
В последние годы Dropbox добавлял функции, направленные на повышение производительности и совместной работы, такие как возможность Создавайте файлы Microsoft Office или Google Docs / Sheets / Slides из Dropbox и новый интерфейс общих пространств для совместной работы в команде.
Чтобы попробовать перед покупкой, бесплатный базовый план Dropbox для частных лиц предлагает 2 ГБ хранилища. 30-дневная бесплатная пробная версия доступна для всех бизнес-планов.
Бесплатное место для хранения учетной записи: 2 ГБ
Максимальный размер файла бесплатного аккаунта : Нет
Платные аккаунты : : Персональные планы включают Plus (1 пользователь, 2 ТБ хранилища, 10 долларов США в месяц) и Семейный (до 6 пользователей, 2 ТБ общего хранилища, 17 долларов в месяц). Планы работы включают Professional (1 пользователь, 3 ТБ хранилища, 16,60 долларов США в месяц); Стандартный (3+ пользователя, хранилище 5 ТБ, 12,50 долларов США за пользователя в месяц); Продвинутый (3+ пользователя, неограниченное хранилище, 20 долларов США за пользователя в месяц). По вопросам корпоративных планов обращайтесь в отдел продаж Dropbox. (Цены указаны для годовых платежей.)
Дополнительные функции с бизнес-планами: 180 дней восстановления файлов и история версий, 180-дневная история для Dropbox Rewind (восстановление после аварий / программ-вымогателей с помощью отмена изменений на уровне папки или учетной записи), удаленная очистка устройства, двухфакторная аутентификация, водяные знаки для документов, элементы управления общими ссылками, блокировка файлов, совместное использование с брендом, приоритетная поддержка по электронной почте и поддержка в чате. Планы более высокого уровня предлагают соответствие HIPAA, консоль администратора, интеграцию единого входа, журналы аудита и т. Д.
Время загрузки файла размером 245 МБ: 56 секунд
Google Диск
Если вы уже инвестировали в экосистему Google, Google Диск — это несложно, поскольку он интегрируется с приложениями Google для повышения производительности, такими как Google Docs. Даже если вы не используете другие сервисы Google, Google Диск стоит учитывая, что он дает пользователям 15 ГБ бесплатного хранилища (совместно с другими сервисами Google). Его тарифы также конкурентоспособны — 200 ГБ обходятся физическим лицам всего в 30 долларов в год.
С помощью настольного клиента резервного копирования и синхронизации вы можете выбрать, какой лет Папки вашего компьютера с Windows или macOS для постоянной синхронизации с Google Диском — вам не нужно хранить файлы в определенной папке, как это делается с некоторыми службами. Разрешения для общих файлов могут быть сложными — мы часто делились ссылкой с коллегами только для того, чтобы получить ответ о том, что они не могут получить доступ к файлу. Но как только вы получаете доступ к файлу, совместная работа с документами в реальном времени через другие приложения Google для повышения производительности становится настолько хорошей, насколько это возможно.
Помимо бесплатного плана на 15 ГБ, Диск доступен для частных лиц через план Google One. Компании могут выбрать план Google Workspace, который включает Диск, Gmail, Календарь, Документы и другие приложения для повышения производительности / совместной работы, или Workspace Essentials, который включает все вышеперечисленное, за исключением Gmail и Календаря. Для бизнес-планов доступна 14-дневная бесплатная пробная версия.
Свободное место для хранения учетной записи: 15 ГБ
Максимальный размер файла бесплатного аккаунта: 5 ТБ ( за некоторыми исключениями)
Платные аккаунты: Планы Google One для физических лиц: 100 ГБ, 2 доллара в месяц; 200 ГБ, 3 доллара в месяц; 2 ТБ, 10 долларов в месяц; 10 ТБ, 50 долларов в месяц; 20 ТБ, 100 долларов в месяц; 30 ТБ, 150 долларов в месяц. Планы Google Workspace Essentials для предприятий: 100 ГБ на пользователя / объединенное облачное хранилище 2 ТБ, 8 долларов США на пользователя в месяц. Планы Google Workspace для предприятий: Business Starter: хранилище 30 ГБ на пользователя, 6 долларов США на пользователя в месяц; Business Standard: 2 ТБ хранилища на пользователя, 12 долларов США на пользователя в месяц; Business Plus: 5 ТБ хранилища на пользователя, 18 долларов США на пользователя в месяц; Enterprise (300+ пользователей): неограниченное хранилище, свяжитесь с отделом продаж, чтобы узнать цены.
Дополнительные функции с бизнес-планами: Контроль безопасности и управления, круглосуточная поддержка по телефону и электронной почте, централизованная консоль администратора, аудит и отчетность. Планы более высокого уровня предлагают расширенное управление конечными точками, предотвращение потери данных, доступ с учетом контекста и многое другое.
Время загрузки файла размером 245 МБ: 48 секунд
iCloud Drive
Любой, у кого есть Mac, iPhone или iPad, вероятно, уже имеет 5 ГБ бесплатного онлайн-хранилища через iCloud, которое предоставляется с созданием AppleID, и эти пользователи могут делиться папками и документами с другими пользователями iCloud. Хотя Apple предлагает приложение iCloud для Windows, вполне вероятно, что это в основном приносит пользу пользователям Apple, которые также используют ПК с Windows; мы действительно не видим людей, которые в основном являются пользователями Windows, которые подписываются на учетную запись iCloud для использования службы, pa особенно потому, что в iCloud нет приложения для Android. Пользователи устройств Android могут получить доступ к iCloud через веб-приложение, но они, скорее всего, все равно будут использовать облачное онлайн-хранилище Google для резервного копирования своих фотографий и видео.
Как и в случае с другими онлайн-хранилищами, пользователи могут настроить iCloud на автоматическое резервное копирование и синхронизацию определенных папок со своего компьютера со своей учетной записью iCloud, например папки «Документы», папки рабочего стола или других. Фотографии и видео с iPhone или iPad также можно синхронизировать автоматически. Использование этой функции может быстро съесть 5 ГБ свободного места, поэтому вполне вероятно, что любой, кто использует iCloud для таких целей, перейдет на платную учетную запись. При цене 3 доллара в месяц за 200 ГБ это все еще относительно хорошая сделка для приверженцев Apple.
Хотя пользователи iCloud могут использовать свои личные учетные записи для обмена файлами с коллегами (и эти файлы зашифровываются при передаче и хранении), это, по сути, сервис для потребителей.
Свободное место для хранения учетной записи: 5 ГБ
Максимальный размер файла бесплатного аккаунта: 5 ГБ теоретически, если не превышает лимитов хранилища.
Платные аккаунты : 50 ГБ, 1 доллар в месяц; 200 ГБ, 3 доллара в месяц; 2 ТБ, 10 долларов в месяц. Apple позволяет делиться этими планами с членами семьи (до пяти других членов). Те, кто подписан на сервисы Apple, такие как Apple Music или Apple TV +, также могут сэкономить деньги с помощью пакета Apple One.
Максимальный размер файла платной учетной записи 50 ГБ, если это не так » t превышают лимит хранилища.
Дополнительные функции с платными тарифными планами: Увеличение объема хранилища не дает вам дополнительных функций, в отличие от других сервисов онлайн-хранилища.
] Время загрузки файла размером 245 МБ: 1 минута 56 секунд