Zoho запускает WorkDrive, чтобы уделять больше внимания командной работе

Zoho пересмотрела свою облачную платформу управления файлами, уделяя больше внимания совместной работе в команде и предлагая единый репозиторий для документов в своем портфеле приложений.

Компания, которая продает ряд офисных продуктов и бизнес-приложения предложили Zoho Docs в качестве основного инструмента управления файлами для хранения и доступа к документам, таким как электронные таблицы или презентации, аналогично Google Drive, Dropbox или Microsoft OneDrive.

Хотя в Zoho Docs предусмотрены возможности совместного использования , он был нацелен больше на отдельных пользователей. С запуском WorkDrive на этой неделе Zoho хочет облегчить коллегам совместную работу над документами, созданными в наборе инструментов Office: Writer, Sheet и Show.

Для этого Zoho создал Team Folders — по сути, общие рабочие места для хранения файлов, которые относятся к определенной команде или проекту. После добавления в учетную запись Team Folder пользователь получает доступ к файлам по умолчанию с дифференцированным набором разрешений на основе ролей для доступа к документам; например, некоторые пользователи могут только просматривать и комментировать, в то время как другим разрешается редактировать и обмениваться файлами более широко. При обновлении документов будут создаваться оповещения, позволяющие пользователям отслеживать развитие проекта.

Зохо

WorkDrive интегрируется с различными другими инструментами совместной работы Zoho, такими как Slack-эквивалент Cliq, а приложения Zoho Office, встроенные в WorkDrive, позволяют совместно создавать и редактировать. Другие функции WorkDrive включают сканирование на вирусы, шифрование, преобразование файлов и возможность обмена файлами с пользователями во внешних организациях.

«Конструкция Work Drive строится вокруг команды», — сказал Виджей Сундарам, директор по стратегии в Zoho. «Возможность совместного использования, начиная с совместной работы над документами и заканчивая рабочим процессом, который перемещает документы между людьми в группе, все заключено в этой структуре, и пользователю не нужно явно что-либо делать».

WorkDrive также служит основной файловой системой для приложений Zoho, которые включают CRM, программное обеспечение для маркетинга и службы поддержки. Преимущество здесь, сказал Сундарам, состоит в том, что компании, использующие пакет Zoho, могут работать со связанными документами в одном репозитории, который легко доступен для поиска и доступен пользователям.

«Существует растущая потребность в совместном создании документов и контента и управление, которое выходит за рамки пользовательского хранилища, от групповых подразделений до сценариев использования между предприятиями », — сказал Дэвид Марио Смит, основатель и руководитель InFlow Analysis. «Самая большая потребность в том, чтобы эта возможность была глубоко интегрирована в критически важные бизнес-процессы и приложения для настоящего контекстного сотрудничества».